一般社団法人日本貿易DX協会（以下「当協会」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を正確かつ機密に取り扱うことを重要な責務と考えております。当協会は、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を制定し、役職員への周知徹底を図るとともに、個人情報を適切に取り扱います。なお、既に当協会が保有している個人情報についても、本ポリシーに従って取り扱います。
第1条（事業者情報）
- 名称：一般社団法人日本貿易DX協会
- 所在地：〒105-0023 東京都港区芝浦一丁目1番1号
- 代表者：代表理事 佐藤 孝徳
第2条（法令・規範の遵守）
当協会は、個人情報の取扱いに関して、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令、および個人情報保護委員会のガイドラインその他の規範を遵守します。
第3条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める、生存する個人に関する情報であって、氏名その他の記述等により、単独または他の情報と容易に照合することで特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号を含むものをいいます。
第4条（個人情報の取得）
当協会は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。個人情報の提供をお願いする場合は、あらかじめ利用目的を明示または公表したうえで、その目的の達成に必要な範囲内で取得します。
第5条（個人情報の利用目的）
当協会は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。以下の目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令により許容される場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
- ・会員の入会・退会手続、会費請求、会員名簿の管理その他会員管理のため
- ・当協会が主催・共催するセミナー、イベント、勉強会等の案内、受付、運営および事後のご連絡のため
- ・当協会の活動報告、刊行物、メールマガジン等の情報提供のため
- ・調査研究、アンケートの実施および結果の分析のため（公表する場合は、特定の個人を識別できない形式に加工します）
- ・お問い合わせ、ご相談への対応のため
- ・当協会の事業運営上必要な事務連絡のため
- ・その他、上記利用目的に付随する目的のため
第6条（個人情報の第三者提供）
当協会は、次の各号に該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- ・その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合
第7条（個人情報の取扱いの委託）
当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当協会は、委託先を適切に選定し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
第8条（安全管理措置）
当協会は、取り扱う個人情報への不正アクセス、ならびに個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。具体的な措置の内容については、第11条の窓口までお問い合わせください。
第9条（Cookie等およびアクセス解析ツールについて）
1.当協会のウェブサイトでは、ウェブサイトの利便性の向上、利用状況の把握、内容の改善および適切な運営のため、Cookieその他これに類する技術を使用することがあります。
2.Cookie等の利用によって得た情報は、それ単独では特定の個人を識別できない場合がありますが、当協会が保有する他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる場合は、個人情報として本ポリシーに従い取り扱います。
3.当協会は、ウェブサイトの利用状況を分析するため、アクセス解析ツールを利用することがあります。これらのツールを利用する場合、Cookie等を通じて取得された情報が、アクセス解析ツールの提供事業者に送信されることがあります。
4.利用者は、ブラウザの設定を変更することにより、Cookieの受入れを拒否し、またはCookieを削除することができます。ただし、Cookieの受入れを拒否した場合、当協会のウェブサイトの一部の機能がご利用いただけないことがあります。
第10条（保有個人データの開示、訂正、利用停止等）
1.当協会は、ご本人から、個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、利用目的の通知または第三者提供記録の開示のご請求があった場合、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い適切に対応します。
2.前項のご請求は、第11条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。請求に際し、ご本人であることを確認するため、氏名、住所、連絡先その他必要な情報の提供または本人確認書類の提示もしくは提出をお願いすることがあります。ただし、郵送費その他の実費が発生する場合は、あらかじめその内容をご案内することがあります。
第11条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーおよび当協会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
- 一般社団法人日本貿易DX協会 事務局
- 所在地：〒105-0023 東京都港区芝浦一丁目1番1号
- メールアドレス：info@trade-dx.or.jp
第12条（継続的な改善および本ポリシーの改定）
1.当協会は、個人情報保護への取組みについて、法令の変更、取扱い方法や社会環境の変化に対応するため、継続的に見直し、改善を実施します。
2.当協会は、前項の見直しその他の事由により、本ポリシーを改定することがあります。改定後の本ポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年8月1日
一般社団法人日本貿易DX協会
代表理事 佐藤 孝徳